Powszechnie panujące przekonanie, że wraz z wielkością biura, podąża jego funkcjonalność nie zawsze jest prawdą. Musi być jednak dostatecznie duże aby znalazły tam swoje miejsce wszystkie niezbędne akcesoria, gadżety, materiały, dokumenty i urządzenia. Przeładowanie przyniesie odwrotny efekt do zamierzonego, dlatego dobra ergonomia biura i jego odpowiednie wydatkowanie znaczy na prawdę wiele.