Dobrze zaprojektowane biuro domowe, które ma spełniać swoją funkcję to znacznie więcej niż biurko z lampką, gniazdkiem i wygodnym fotelem. Musi to być dobrze wykreowana przestrzeń, w której wszystko da się załatwić. Wystarczająco profesjonalna i wystarczająco przytulna by dać przestrzeń myśli i tym co po niej następuje. Musi przede wszystkim zachęcać do wydajnej pracy i na ile to możliwe ułatwiać ją. Układ pomieszczenia musi wytwarzać dobrą aurę, co w sporej części będzie warunkowane dostateczną powierzchnią i dobrym oświetleniem. Niemałe znaczenie mają również akcesoria i dekoracje, takie jak dywan, meble i zastosowana kolorystyka.
Idealnie byłoby zlokalizowanie biura domowego w wolnym pomieszczeniu, z dala od dziennej krzątaniny. Jednym z priorytetowych założeń jest stworzenie wystarczająco cichego środowiska do pracy. Jeśli istnieje możliwość poprowadzenia osobnego wejścia, z którego mogą korzystać klienci bądź współpracownicy, to tak jakbyś wygrał na loterii. Niestety nie jest to scenariusz możliwy do zrealizowania dla większości z pracujących z domu. Skupimy się zatem na tych elementach na które mamy wpływ.
Dobre zorganizowanie i wszechstronność
W przypadku dobrze funkcjonującego biura domowego zawsze idą w parze dwa kluczowe elementy – dobre zorganizowanie i wszechstronność pomieszczenia. Bardzo przyczyniają się do wzrostu wydajności pracy.
Powszechnie panujące przekonanie, że wraz z wielkością biura, podąża jego funkcjonalność nie zawsze jest prawdą. Musi być jednak dostatecznie duże aby znalazły tam swoje miejsce wszystkie niezbędne akcesoria, gadżety, materiały, dokumenty i urządzenia. Przeładowanie przyniesie odwrotny efekt do zamierzonego, dlatego dobra ergonomia biura i jego odpowiednie wydatkowanie znaczy na prawdę wiele.
Zazwyczaj miejsce z przeznaczeniem biurowym spełnia wiele różnych funkcji i idealnie jeśli udaje się balansować profesjonalne i fachowe przygotowanie oraz wszechstronność jego wykorzystania. Nie mały wpływ na to ma odpowiednio dobrana dekoracja i aranżacja pomieszczenia. Tak aby powierzchnia biurowa była przyjemna, a jednocześnie nie rozpraszała.